Webライターのリライト業務とは?リライト方法を6ステップで解説

Webライター

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リライトって何をすること?
リライトするようにURLを渡されたけど、どうすればいいの?
ライティングとリライトってどう違うの?

Webライターの仕事を探していると、「リライト」するライター募集を見かけたり、クライアントから「リライトできますか?」と聞かれたりする経験をしませんか?

「リライト」って言葉は、今まで文章を書く仕事をしたことのない人にとっては、何のことかわからない単語ですよね。

そこで今回はWebライター初心者の方に向けて、初歩的なリライト業務について解説していきます。

この記事でわかる事は以下の通り。

  • リライトの目的や方法がわかる
  • Webライター初心者がリライト業務を引き受けられるようになる

私の場合、Webライター3カ月目あたりからリライト業務を少しずつ依頼されるようになりました。

きっかけは、Web記事を継続依頼してくれるクライアントからの打診でした。そのときの私は、「校正や校閲となにが違うの?」というレベルで、「リライト」を知りませんでした。

今ではリライト業務を定期的に依頼されており、記事を書くのと比べて、時給換算で同じ程度の収入を得られています。

Webライターで本格的なリライトができるようになると、Webディレクターも目指せます。それだけ奥の深い「リライト」の世界。Webライター歴の浅い私は、まだまだその域に達してはいません。

Webディレクターやブログ運営者が行っているリライトと比べると、私が引き受けているリライト業務は、初心者レベルの限定的なモノでしかありません。

それでも収入を増やせるスキルではあるため、ぜひ記事を参考にしてみてください。

Webライターにとってリライトとは?

リライトする目的は情報更新

「リライト」とは、すでに書かれている文章を書き直すことです。

Webライターに求められる目的は主に5つあります。

  • 読みにくい記事を読みやすくする
  • 間違った内容を正しい情報に書き換える
  • 情報が足りない部分を書き足す
  • ニーズを再検討し、検索順位を上げるために書き直す
  • 新しい記事として投稿し直す

リライトの最大の目的は、読者の満足度の高い記事を提供することです。

ただ、対象となる記事によって具体的にかなえたい目的は異なるため、クライアントの意図を理解しておく必要があります。

目的がわからない場合は、クライアントに直接質問しましょう

リライトする記事とは

リライトの対象となる記事は主に5つのパターンがあります。

  • 情報が古くなった記事
  • 検索順位が低い記事
  • 集客効果が低い記事
  • ページ滞在時間が短い記事
  • ニーズの急増が見込める記事

Webライターのリライト業務は、これらの記事を手直しすることによって、質の高い記事に生まれ変わらせることです。

記事をリライトした効果によって、関連する商品の購買率を上げたり、読者からのアクションを引き出したりできれば、クライアントから高い評価を得られます。

SEOライティングもリライト業務といえる

ここまでの内容を読んで、「Webライターとして依頼されて書いている記事も、似たようなモノではないか」と疑問を持つかもしれません。

多くのWebライターが請け負っているSEOライティングも、広義の意味ではリライト業務といえるでしょう。

検索した資料(他サイト)から最新の情報を抜粋し、検索順位を上げるために書き直しているという点で、上記のリライトの目的と同じです。

ですから、Webライター初心者であっても、執筆経験があれば「リライト」をすでに行っているのです。

執筆経験がそれほど多くなくても、リライトの初歩的な方法が分かれば、初心者向けのリライト業務を引き受けられますよ。

Webライターがリライトする6ステップ

この章で扱う「リライト」はWebライター初心者が依頼される内容であって、Webディレクターやブログ運営者が行うリライトとは異なります。

ここではリライト業務を引き受けるための、初歩的なリライト方法を解説していきます。

1:クライアントのリライト意図を読み取る

クライアントが考えるリライトの目的には方向性があります。

古い情報を更新したいのか、読みにくさを解消したいのかなど、目的に合ったリライトをする必要があり、目的に適さないリライトは求められていません。

目的を知らないでリライトしてしまうと、リライトの時間がかかり過ぎてしまったり、大切な箇所を削除してしまったりする可能性もあります。

クライアントがその記事をなぜリライトしたいのかを、しっかり把握しましょう。

2:リライト対象記事を読み直す

依頼された記事を読み直すことで、全体のトンマナや書かれている情報を理解しましょう。

新たに文章を追加する場合は、すでに書かれている内容や言い回しが重複しないようにする必要があります。

また、リライトの目的にもよりますが、書かれている情報が古くなっていないか、掲載サイトの他の記事と文章のトーンが合っているかなども確認しておくといいでしょう。

3:分かりにくい文章をチェック・書き換え

自分が読者として記事を読んでいて、違和感や読みにくさを感じる文章はチェックし、書き換えましょう。

特に専門用語などは、分かりやすい言葉に置き換えるか、注釈として解説枠を設けるなどして読みやすくします。

文章の書き換えで気をつけたいのは、使う言葉をターゲットとなるユーザー(読者層)のレベルに合わせることです。専門用語を書き換える場合、業界を知る社会人に向けて書くのか、高校生や一般の人に向けて書くのかでは選択する言葉が変わります。

適切な言葉で書き直された文章は読みやすくなり、読者の満足度を上げられるでしょう。

文章の書き方については、別記事で詳しく解説しているので、参考にしてみてください。

>> 校正チェックの基本21項目|初心者がミスを減らせるポイントを解説

>> 漢字をひらくってどういうこと?すぐに使える一覧表(50音順)

4:キーワードからユーザーの検索意図を探る

クライアントの指示、またはタイトルや見出しなどからキーワードを取り出し、ユーザーの検索意図を再調査します。

いちばん簡単な方法は、シークレットウィンドウでキーワード検索して、検索上位に表示されたサイトの構成をチェックする方法です。

検索上位記事には、そのキーワードで検索した読者の多くが求める情報が掲載されています。そこには掲載されているのに、リライト予定の記事には載っていない内容があるかをチェックしてみましょう。

リライトする記事が書かれたときになかった新しい情報や、付け加えることで読者の満足度が高まる内容があるならば、追加する必要があります。逆に必要のない情報を削除することも考えられます。

クライアントに確認しながら、追加・削除する箇所を決めていきましょう。

上位記事に載っている内容すべてを入れなくてはいけないと思わないで!

記事で伝えたいことに関連する内容を入れましょう。

5:記事の不足部分をリサーチ

追加する内容が決まったら、不足している記事の内容について、新規での執筆と同じようにリサーチしていきます。

記事全体の文字量や文章のリズム、内容の深さなどを見極めながら、どの程度追加していくかを検討します。さらに、すでに書かれた文章と重複していないかをチェックしましょう。

クライアントから内容について追加指示がある場合は、同じくリサーチしながら記事を書いていきます。

6:記事の不足部分を執筆

書く内容が決まったら、追加して執筆していきましょう。

リライトの場合、記事を新規で執筆するのとは違い、もとの記事の書き方に合わせる必要があります。ひんぱんに使われている言葉や名詞、文章の末尾(ですます調かなど)をそろえることを意識しましょう。

さらにキーワードに沿った見出しの変更も行うと、読者にとって読みやすい記事と判断され、SEO効果が高まります。

リライト作業の注意点

リライトする際に気をつけておくべき注意点を3つ紹介します。

情報の鮮度を確認

リサーチする方法によっては、検索上位に表示される参考記事に書かれている内容が最新のものでない場合があります。

法改正や商品の新機能などは発表されたばかりのときは、情報量の少なさから、誤った情報が発信されることもあるからです。

リライトの目的は、最新の正しい情報に変更することです。発表されている日付や他の関連記事にも目を通して、情報の鮮度を見極めましょう。

特に法律や商品に関するものの場合は、必ず一次情報を確認してください。

複数の参考サイトを探す

リライトするときは内容のボリュームに関係なく、複数の参考サイトを検索しましょう。

リライトで追加する内容がそれほど多くない場合、少ないリサーチ量で終わらせてしまいがちです。そうすると、ほとんどコピーのような文章ができてしまう可能性があります。

正しい情報かを確認するためにも、複数のサイトでリサーチしましょう。

クライアントのリライト意図を外さない

リライトを依頼したクライアントの意図を考え、ズレた修正をしないよう注意しましょう。

リライトの目的は情報の更新であって、むやみやたらに文章を書き換えることではありません。

クライアントは対象となっている記事だけでなく、サイト運営の観点からリライト依頼の判断をしています。Webライターへの執筆にかかる時間や料金、新しい記事の入稿作業なども背景にはあるでしょう。

また、Webライターの判断だけでリライトした文章に、実は重要なキーワードが含まれていたということが起こる可能性もあります。

指示された意図以外にもSEOの効果を高める対策をすべき点や、読みにくい文章がある場合は、クライアントに提案し、同意を得てから行いましょう。

リライトができるWebライターになろう

ここまでWebライター初心者に向けてリライトの目的や方法を紹介してきましたが、いかがでしたか?

ここまでの内容をまとめると、以下の3つに集約されます。

  • リライトする目的は情報更新すること
  • ユーザーの満足度の高い記事となるよう加筆する
  • クライアントのリライト意図を確認する

Webライターとして新規の記事を書いた経験があれば、初歩的なリライト業務はそれほど難しい作業ではありません。

リライトの仕事を引き受けられれば、収入を増やすことにもつながります。

Webライター初心者向けのリライト案件は、クラウドソーシングでも見つけられます。慣れれば1記事30分程度でできるものもあるので、ぜひ挑戦してみましょう。

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